Cómo Obtener el NIF en Portugal – Número de Identificación Fiscal

El NIF o «Número de Identificação Fiscal» es esencial para cualquier actividad fiscal en Portugal. Si estás interesado en disfrutar de la belleza de Portugal, su calidad de vida y consideras vivir, comprar una propiedad, trabajar, jubilarte o iniciar un negocio en este país, necesitarás un NIF.

Hay veces que las tareas relacionadas con los impuestos se tornan difíciles, pero no te preocupes, en este artículo te guiaremos paso a paso para que puedas obtener tu NIF sin complicaciones.

¿Para que se necesita el NIF?

El NIF en Portugal es un documento esencial con una amplia gama de aplicaciones en la vida cotidiana. Algunas de las situaciones en las que se requiere un NIF incluyen:

• Abrir una cuenta bancaria.
• Alquilar o comprar una vivienda.
• Suscribirse a servicios como electricidad, agua, telefonía móvil, internet, televisión, entre otros.
• Adquirir un vehículo.
• Cumplir con obligaciones fiscales.
• Formalizar un contrato de trabajo.
• Establecer una empresa.
• Y muchas otras situaciones…

¿Quién necesita un NIF en Portugal?

En Portugal, todas las personas que son residentes oficiales, ya sean ciudadanos portugueses o extranjeros que viven en el país, necesitan obtener un NIF (Número de Identificación Fiscal). Aunque no es obligatorio por la legislación local y no acarrea problemas inmediatos, eventualmente se requerirá para diversas transacciones y actividades.

Si solicitas un NIF en Portugal y no tienes una dirección en el país, la Unión Europea (UE) o la Comunidad Económica Europea (CEA), necesitarás contar con un «Representante Fiscal» que tenga una dirección y un NIF válidos en Portugal para actuar en tu nombre.

¿Cómo se solicita el NIF?

El proceso para obtener un NIF en Portugal se puede realizar de varias maneras, ya sea de forma presencial o en línea, y generalmente implica comunicarse con la Autoridade Tributária e Aduaneira (Autoridad Tributaria y Aduanera, conocida como Finanças).

Si eres un extranjero o un ciudadano de la Unión Europea que aún no tiene residencia en Portugal pero planeas trabajar, comprar una propiedad u realizar cualquier actividad en el país, necesitarás un representante fiscal para tramitar el NIF.

El trámite se puede realizar de forma presencial, donde tú y tu representante fiscal deben acudir juntos a una oficina de Finanças y solicitar un turno. En ese momento, deberán presentar los documentos requeridos, y generalmente recibirás tu número de NIF de inmediato.

Si prefieres no realizar el trámite presencial o aún no estás en el país, también tienes la opción de obtener un NIF a distancia utilizando un representante fiscal. En este caso, deberás proporcionar a tu representante fiscal los documentos necesarios escaneados, y esta persona llevará a cabo los trámites en tu nombre desde su propio portal en línea.

La duración del proceso puede variar desde unos pocos días hasta semanas, dependiendo de la sede de Finanças en la que esté registrado tu representante fiscal y otros factores.

¿Que documentos se necesitan para obtener el NIF?

Para obtener tu NIF en Portugal, ya sea con o sin representante fiscal, necesitarás los siguientes documentos:

• Pasaporte válido.
• Comprobante de domicilio de tu país de residencia (como una factura de algún servicio reciente a tu nombre). Si optas por utilizar un representante fiscal, el comprobante de domicilio no debe ser de Portugal.
• En caso de realizar el trámite en línea, necesitarás un poder notarial autenticado por un abogado o notario, que generalmente te solicitará tu representante fiscal.

¿Cómo quitar al representante fiscal una vez que estoy en Portugal?

Puedes dejar de tener un representante fiscal en Portugal al convertirte en residente fiscal y comunicárselo a la Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) de Portugal.

Esto implica cambiar tu domicilio fiscal a Portugal, lo cual puedes hacer en línea o de manera presencial.

Una vez que te conviertes en residente fiscal, podrás recibir tus propias comunicaciones tributarias y gestionar tus impuestos por ti mismo.

¿Con cuánta anticipación puede solicitar el NIF?

Definitivamente, obtener un NIF en Portugal es un paso importante si planeas solicitar una visa que requiera una cuenta bancaria en el país, como la visa D7 o D2.

No existe un plazo para pedir el NIF, por ejemplo puedes obtenerlo hoy pero viajar a Portugal en 2 años más.

También es esencial si deseas invertir en Portugal o abrir una cuenta bancaria para ahorrar. Además, si estás buscando trabajo, tener un NIF te permitirá agilizar los trámites, ya que necesitas este número para obtener el NISS y otros documentos importantes.

¿Cómo consigo un representante fiscal en Portugal para tramitar el NIF a distancia?

Hay distintas personas que se promocionan en los diferentes grupos de Whatsapp y Facebook que ofrecen el servicio de Respresentante Fiscal. El valor que cobran va desde 40 EUR a 50 EUR aproximadamente. Te recomiendo elegir uno que tenga buenas recomendaciones porque es un aspecto importante.

Nosotros usamos Anchorless.io , tienes que llenar un formulario, enviar copias de tus documentos y del pasaporte y firmar digitalmente los documentos. El trámite para obtener el NIF puede demorar desde 2 semanas hasta un par de meses. En nuestro caso se demoró alrededor de 1 mes en ser entregado.

En resumen, el NIF debería ser lo primero a considerar obtener, ya que es necesario para poder realizar la mayoría de otros trámites administrativos en Portugal.